Vanliga frågor om korrekt licensiering av Windows Server med licenser för klientåtkomst

Windows Server kan användas i alla versioner från 2008 och framåt i Standard Edition eller, beroende på version, även i Datacenter Editions med serverlicenser utöver den kärn- eller processorbaserade licensen, varvid ytterligare licenser för klientåtkomst krävs för användarna. I följande vanliga frågor och svar förklaras hur Microsofts licensmodell fungerar och vilka möjligheter som CAL:s erbjuder.

Hur fungerar Microsofts licenssystem?

Alla Windows Server-versioner finns i olika utgåvor, som enkelt uttryckt skiljer sig åt i fråga om tjänster och funktioner samt skalbarhet. Grunden för Microsofts licenssystem är antalet fysiska eller virtuella servrar eller antalet anställda och enheter som får tillgång till servertjänsterna - beroende på om du väljer Core- eller Server/CAL-baserad licensiering.

Vad är skillnaden mellan Core-licenser och Server/CAL-licenser?

När det gäller kärnbaserad licensiering från Windows Server 2012 eller processorbaserad licensiering upp till version 2008 beror antalet serverlicenser som krävs helt enkelt på serverns prestanda. Många mindre företag eller organisationer har dock en server med betydligt lägre prestanda i bruk, och licensiering via kärnor har ingen praktisk koppling till detta.

Licensiering efter server/CAL:er är ett alternativ, eftersom den i första hand tar hänsyn till antalet användare eller enheter som använder serverfunktionerna och (beroende på version) även gäller för ett mindre antal virtuella servrar.

När är det mer fördelaktigt med licenser för server/klientåtkomst för Windows Server?

Som redan nämnts ovan erbjuder Microsoft ett val mellan kärnbaserad och CAL-baserad licensiering för äldre Windows Server-versioner, vilket vanligtvis är det enda alternativet för standardutgåvan.

Denna CAL-baserade licensiering ger i synnerhet mindre företag som använder en företagsserver möjlighet att använda Windows Server-programvara till ett lägre pris.

Detta gäller särskilt om antalet anställda är mindre eller om serverkapaciteten är för liten för Core-baserad licensiering. I det här fallet är licensiering med accessbaserade licenser ett mer ekonomiskt sätt att utnyttja Windows Servers fördelar, eftersom det bara behöver köpas lika många klientaccesslicenser för serverlicensen som det finns anställda som faktiskt använder Windows Server.

Vilka särskilda funktioner gäller för serverlicensiering med klientlicenser?

Microsofts licensmodell som bygger på Client Access Licenses kräver först licensiering av en server med motsvarande serverlicensversion 2008 till 2019. Denna serverprogramvara innehåller åtkomst för upp till två användare eller enheter som enbart är avsedda för rent administrativa uppgifter. Administratörer får dock inte utföra några andra aktiviteter med den, t.ex. skriva och läsa e-post - för detta behöver de en användar- eller enhetskall som alla andra anställda.

Med CAL-modellen för servrar skiljer Microsofts licenshantering därför licensiering av en server från licensiering av enskilda användare eller slutenheter. Endast respektive CAL ger dem rätt att använda Windows-servern och de tjänster som den innehåller. Licensen för klientåtkomst innehåller alltså rena åtkomsträttigheter i en klient/server-miljö, men utan föregående installation av programvara.

Är klientåtkomstlicenser kompatibla med olika versioner av Windows Server?

Klientåtkomstlicenser är i princip alltid versionsbundna, dvs. de måste alltid ha minst samma eller ett högre versionsnummer som motsvarande serverlicens. Användare med en CAL för Windows Server 2012 R2 kan till exempel i första hand använda den för att komma åt den motsvarande licensierade servern. Dessutom är de nedåtgående kompatibla, dvs. med en CAL för 2012 R2-versionen kan de också använda alla äldre serverversioner, dvs. 2012, 2008 R2 och 2008 (nedgradering).

Å andra sidan är det inte möjligt att komma åt en server som är licensierad med Windows 2019, för vilken motsvarande CAL (uppgradering) måste köpas.

Ett undantag från den här regeln är klientåtkomstlicenser för Windows Server 2012, med vilka det också är möjligt att använda en server som är licensierad med den efterföljande 2012 R2-versionen. Å andra sidan är Windows Server 2008 och 2008 R2 två olika versioner, och en CAL för 2008 ger inte användaren rätt att få tillgång till den nyare serverversionen 2008 R2.

Vilka typer av klientåtkomstlicenser finns tillgängliga för Windows Server?

En klientåtkomstlicens är alltid en enskild licens som berättigar antingen en enskild användare (User CAL) att använda Windows Server eller en enskild Windows-aktiverad slutenhet (Device CAL). När en användare eller slutenhet har fått en licens är det normalt sett inte möjligt att överföra den till andra anställda eller datorer. Detta förfarande skulle motsvara respektive annan CAL-typ. På samma sätt är tillgång till en annan server än företagets egen utesluten. Denna begränsning har också fördelen att den ökar datasäkerheten, eftersom den utesluter åtkomst för andra användare eller enheter.

Vilka är skillnaderna mellan User CAL och Device CAL?

I princip skiljer sig inte klientåtkomstlicenser för användare och för slutenheter åt när det gäller funktionsutbudet vid användning av Windows Server. Användar- och enhets-CAL:s skiljer sig snarare åt genom de fördelar som respektive CAL-typ erbjuder under användningen. Dessa bestäms också av förhållandet mellan antalet användare och antalet datorer eller Windows-aktiverade slutenheter, samt hur ofta servertjänsterna och data nås. Detta kan också variera från avdelning till avdelning i ett företag.

Vilka är fördelarna med en CAL för enheter?

Den enhetsrelaterade licensen är både praktiskt och ekonomiskt fördelaktig i en arbetsmiljö, särskilt när olika anställda delar på en enda slutenhet - oavsett om det är en dator eller en bärbar dator etc. - t.ex. för att de inte hela tiden har tillgång till Windows-servertjänsterna. Här skulle det vara för oekonomiskt att ge varje person en egen User CAL.

Särskilt i mindre företag, där man till exempel arbetar i skift, räcker det helt och hållet med en Device CAL. Servern kan nås antingen lokalt, på arbetsplatsen eller till och med på vägen om det är en mobil enhet.

Vilka är fördelarna med en User CAL?

Eftersom användarlicensen är personrelaterad är en användare varken bunden till en specifik slutenhet eller till en fast plats när han eller hon får tillgång till servern, så länge han eller hon bara har tillgång till servern omväxlande från en enda enhet. Det spelar också roll om en anställd vill ha tillgång till Windows-servern hela tiden. Användarens CAL har därför den fördelen jämfört med en enhetsberoende CAL att användaren kan använda en extern bärbar dator etc. - t.ex. hos kunden eller på en annan plats - för att få tillgång till data och tjänster på Windows-servern i sitt eget företag. User CAL är därför också praktiskt på hemmakontoret, eftersom man kan få tillgång till alla viktiga uppgifter utan att vara beroende av en specifik dator.

CAL för enheter eller CAL för användare - vilken åtkomstlicens för vilken företagsstruktur?

Innan du fattar ett beslut om licensiering med klientlicenser bör du därför vara klar över vilken typ av klientlicens som passar bäst för användningen av Windows Server-tjänster i ditt företag. Valet mellan två olika klientåtkomstlicenser inkluderar också möjligheten att kombinera enhets- och användarklientåtkomstlicenser på valfritt sätt, vilket möjliggör en särskilt flexibel rättighetshantering av servertjänsterna. I många arbetsmiljöer är den homogena användningen av Windows Server - antingen med CAL:s för användare eller för enheter - snarare ett undantag.

Översikt över alla viktiga punkter för server/CAL-licensiering av Windows Server

Följande viktiga punkter sammanfattar allt du behöver veta innan du köper klientåtkomstlicenser för Windows Server med licensmodellen Serverlicens plus Klientåtkomstlicenser:

1. Grunden för Server/CAL-licensiering av Windows Server är först och främst licensiering av servern. Serverlicensen innehåller endast administrationsrättigheter för administratörer, inga användningsrättigheter för anställda.

2. Varje anställd behöver alltså en separat klientåtkomstlicens för att kunna använda Windows Server-funktionerna och tjänsterna.

3. Denna CAL kan utfärdas antingen som en användar-CAL för en enskild person eller som en enhets-CAL för en enskild slutenhet - och (utan Software Assurance) endast en gång i varje fall.

4. En CAL kan inte senare användas av en annan person (User CAL) eller en annan slutenhet (Device CAL).

4. Valet mellan Device CAL och User CAL utesluter också en ändrad användning (från User CAL till Device CAL och vice versa).

5. Det är dock möjligt att använda användarklientåtkomstlicenser och enhetsklientåtkomstlicenser tillsammans för en Windows Server.

6. Versionen av klientåtkomstlicensen måste vara minst samma som versionen av serverlicensen, eller en högre eller nyare serverversion. En nedgradering till en lägre Windows-serverversion är tillåten - t.ex. en CAL för Windows Server 2019 är också giltig för Windows Server 2012, men en uppgradering är däremot utesluten.

7. Versionerna Windows Server 2012 och Windows Server 2012 R2 är ett undantag: här är ömsesidig användning av servertjänsterna med en klientåtkomstlicens 2012 eller 2012 R2 tillåten.

För vilka Windows Server-utgåvor finns CALs tillgängliga från Wiresoft?

Följande lista ger en snabb översikt över vilka CAL:s du kan hitta i Wiresofts webbutik som enskilda licenser - utöver motsvarande serverlicenser:

• Windows Server 2008
• Windows Server 2008 R2
• Windows Server 2012 och 2012 R2
• Windows Server 2016 Standard och Datacenter
• Windows Server 2019 Standard och Datacenter

Det bör återigen noteras att Windows Server 2008 och 2008 R2 baseras på olika operativsystem, så det är inte möjligt att använda 2008 R2-versionen med en CAL för Windows Server 2008 - till skillnad från Windows Server 2012 och 2012 R2, där det inte finns någon liknande begränsning.

Kombinera köp och rådgivning för Windows Server CALs med Wiresoft

I Wiresofts webbshop hittar du alla komponenter för en komplett licensiering av Windows Server med serverlicenser plus licenser för klientåtkomst för versionerna 2008 till 2019 - och det till ett särskilt förmånligt pris! Med de praktiska individuella licenserna anpassar du inte bara användningen av Windows Server efter antalet anställda eller datorer, utan även ekonomiskt.

Med alla våra mjukvaruprodukter drar du också nytta av det sänkta priset jämfört med det dyrare originalpriset. Det beror på att vårt programvaruutbud består av oanvända originalprogram från Microsoft och av licenser från europeiska företag som inte behöver dem - de är därför fullt fungerande och 100 % operativa - utan några begränsningar.

När du köper Microsoft-programvara och CALs från Wiresoft är du alltid på den säkra sidan - och du är också välkommen att dra nytta av vår kompetenta rådgivning. Om du har några frågor om dina licensbehov för CALs kan du därför kontakta oss via telefon, e-post eller chatt.