Exchange Server 2010 - de viktigaste funktionerna i en överblick

Version 2010 av Microsoft Exchange Server innehåller många förbättringar i Outlook Web Access samt administration och förbättrad prestanda, men också flera nya funktioner som ökar flexibiliteten i åtkomst till e-posttrafik, sökning och ytterligare även berör dataskydd och efterlevnad av regler, etc. Exchange 2010 konfigureras via PowerShell och åtkomst till brevlådor, mappar och replikering av data styrs via webbtjänster. Outlook 2010 finns som klient för Exchange Server 2010, vilket också gör det möjligt att använda arkivfunktionen i Exchange Server 2010.

Outlook Web Access i Exchange Server 2010

Outlook Web Access - officiellt namn "Outlook Web App" - OWA - ger en mängd praktiska funktioner: dessa inkluderar framför allt de sökmappar som är kända från Outlook för sortering av e-post och favoriter. Vyerna i OWA är också baserade på Outlook och erbjuder flera visningsalternativ för till exempel kalendern. Outlook 2010 kan också anslutas till flera Exchange-konton utan att behöva skapa en separat profil - oavsett om de finns på samma eller en annan server. Det finns en separat mapp "Skickade objekt" för varje brevlåda.

Organisation av e-postkonversationer

För att organisera e-postkonversationer på ett tydligt sätt erbjuder Outlook Web Access 2010 ett antal praktiska funktioner som gör det möjligt att gruppera dessa jämförbara nyhetsgrupper i trådar och sortera dem efter ämne.

• Funktionen Konversationsvy sorterar alla e-postmeddelanden om ett specifikt ämne, medan
• med Ignorera konversation kan du ignorera vissa e-postkonversationer.
• MailTips varnar för att lämna bort icke-relevanta mottagare eller externa mottagare när e-postmeddelanden skickas till stora distributionslistor för att öka säkerheten för viktig information.
• Förhandsgranskningen av röstmeddelanden visar röstmeddelanden i textform redan i Outlook förhandsgranskningen och
• med reglerna för samtalssvar kan individuella regler för Exchange-röstbrevlådan ställas in för vidarekoppling av samtal.
• Å andra sidan visar Office Communicator-funktionen (OC) närvarostatusen för kollegor och möjliggör omedelbara meddelanden.
• En enhetlig upplevelse förenhetligar användningen av funktioner på datorn, mobiltelefonen eller webben för Outlook Mobile och Outlook Web Access  .
• Journalfunktionen i Exchange Server gör det också möjligt att uppfylla juridiska och organisatoriska krav genom att registrera riktade e-postmeddelanden.

Arkivering av e-post i Outlook 2010

För första gången i Exchange 2010 arkiveras e-postmeddelanden online i Outlook 2010 på Exchange-servern, vilket gör att de kan visas varhelst du har tillgång till brevlådan. Administratörer kan också definiera riktlinjer för lagringsperioder vid lagring, vilket förhindrar oavsiktlig radering, vilket inte bara gör det lättare att söka efter e-postmeddelanden utan också att följa reglerna för efterlevnad.

Endast en inkorg med Unified Messaging

Unified Messaging ger en enda inkorg för tillgång till e-post, röstbrevlåda, SMS och fax, vilket gör det enklare för administratörer att hantera alla användare. När röstmeddelanden levereras till inkorgen kan Speech2Text-funktionen också leverera dem som e-post - och på smarttelefonen i form av en förhandsgranskning av texten.

Enklare rättighetshantering

I Exchange Server 2010 kan användare och deras rättigheter hanteras antingen med Exchange Management Console, via fjärrstyrd PowerShell eller via Outlook Web Access. Den senare ger administratörer ett eget administrationsgränssnitt och med den rollbaserade åtkomstkontrollen (RBAC) kan de ge enskilda anställda ytterligare rättigheter. Det rör sig främst om delegerbara uppgifter, t.ex. administration av distributionsgrupper eller spårning av e-postmeddelanden.

Brevlådans motståndskraft och bättre hög tillgänglighet

Mailbox Resiliency-funktionen i Exchange Server 2010, med sina tre komponenter Local Continuous Replication, Standby Continuous Replication och Cluster Continuous Replication, erbjuder en förenklad katastrofåterställning och ett alternativ för hög tillgänglighet. Med DAG-funktionen (Database Availablity Group) är det möjligt för administratörer att kopiera Exchange-databaser mellan olika servrar; replikering sker via transaktionsloggar.

Microsofts licenssystem för Windows Exchange Server 2010

Microsofts licensmodell erbjuder olika varianter och typer av licenser för alla versioner och utgåvor av Exchange Server 2010. De olika bestämmelserna och specifikationerna kan snabbt bli förvirrande och verkar ofta obegripliga vid en första anblick. Nedan hittar du därför en kort översikt med förklaringar.

I grund och botten görs först en åtskillnad mellan:

• Serverlicenser
• Licenser för kundtillträde

Serverlicenser - om de inte är kärnbaserade - köps oberoende av licenser för klientåtkomst. Endast dessa ger användarna rätt att använda Exchange-servern. Serverlicensen innehåller endast 2 åtkomstlicenser för administratörer, som endast innehåller administrationsrättigheter.

Vilka serverlicenser finns tillgängliga för Exchange Server 2010?

Det finns en separat serverlicens för varje serverutgåva av Exchange 2010 - Standard och Enterprise. Genom att köpa dem förvärvar du rätten att implementera serverprogramvaran i fråga på din företagsserver:

• Standard Edition - är utformad för att uppfylla behoven hos små och medelstora företag med högst 5 brevlådedatabaser.
• Enterprise Edition - täcker behoven hos stora företag och organisationer med upp till 100 brevlådedatabaser.

Serverlicensen kompletteras av Client Access Licence(s) (CALs) - alla skillnader och specialfunktioner för dessa förklaras nedan.

Klientåtkomstlicenser för Windows Exchange Server 2010

För att kunna använda de typiska funktionerna och tjänsterna i Exchange 2010 för en av de tillgängliga serverutgåvorna behöver användarna en separat licenstyp: Client Access Licence - förkortat CAL. I Microsofts licensmodell används CAL:s för att fastställa dels vilka funktioner och skalbarhetsalternativ som standard- och företags-CAL:s erbjuder, dels hur de kan nås.

Vad är skillnaden mellan Standard CALs och Enterprise CALs för Microsoft Exchange Server 2010?

Med Windows Exchange Server 2010 liksom med andra versioner styrs den funktionella omfattningen av respektive utgåva via CAL:er. De är därför inte kopplade till en specifik Exchange-utgåva. Det innebär att du också kan använda en Exchange Standard Server med en företags-CAL eller en Enterprise Exchange Server med en Standard CAL. På sätt och vis är en Enterprise CAL ett tillägg till en Standard CAL.

Den största skillnaden är - som redan nämnts - framför allt brevlådeserverns skalbarhet, men dessutom kan vissa funktioner endast användas eller anpassas i begränsad utsträckning med Standard CAL, och vissa Enterprise-funktioner är inaktiverade.

För användarna ger differentieringen av åtkomstlicenser för de enskilda utgåvorna av Exchange Server 2010 möjlighet att använda de funktioner och tjänster som faktiskt behövs, beroende på företagets behov. Detta beror på att det inte är alla arbetsmiljöer som använder sig av alla funktioner eller den maximala skalbarheten. Detta sparar pengar för privatpersoner och mindre företag när de köper licenser om standardlicenserna för klientåtkomst redan uppfyller alla krav.

Vilka är skillnaderna mellan två accesslicenser (CAL) för Exchange Server 2010?

Som redan nämnts ovan finns det, förutom skillnaderna i fråga om funktionsomfång och skalbarhet, även ett annat val för klientåtkomstlicenser för Exchange Server i Standard- och Enterprise Edition: nämligen mellan användarbaserade (User CALs) och enhetsbaserade (Device CALs). Skillnaden här ligger inte i rättigheterna eller funktionerna utan i huruvida en person eller en Windows-aktiverad slutenhet är licensierad. Dessa alternativ i licensiering är en Microsoft-typisk egenhet som också gäller för åtkomstlicenser för andra serverlicensprodukter. I detta sammanhang bör följande noteras:

• Varken användarklienteneller enhetsklienten kan överföras till en annan användare eller person efter aktivering.
• I princip kan en användarklientlicens inte användas som en enhetsklientlicens, och det omvända fallet är också uteslutet (enhetsklientlicens används som användarklientlicens).
• Det är dock möjligt att använda båda CAL-typerna parallellt för åtkomst till Exchange Server eller att kombinera dem.

De alternativ som erbjuds i Microsofts licensmodell tar hänsyn till de typiska scenarierna i ett företag när det gäller åtkomst till servern. Beroende på arbetsuppgifter eller projekt använder vissa anställda servern permanent - även utanför företaget eller institutionen - medan andra däremot bara behöver servertjänsterna vid vissa tillfällen eller sällan. I följande jämförelse sammanfattas de typiska fördelarna med User CAL och Device CAL.

• En User CAL är fördelaktig om en enskild anställd ofta eller permanent har tillgång till Exchange-serverns tjänster - och dessutom även vid växling mellan olika arbetsplatser, t.ex. på företagets arbetsplats, på andra platser på företaget, på hemmakontoret eller på resande fot. För att göra detta använder de också mycket olika slutenheter, t.ex. företagets stationära dator, en bärbar dator eller sin smartphone.
• Enhets-CAL erbjuder fördelar för arbetsmetoder som inte kräver ständig tillgång till Exchange-servern, eller när olika användare delar på en enda PC-arbetsstation eller en annan slutenhet, t.ex. en bärbar dator. Detta kan vara fallet vid skiftarbete, för enskilda projekt eller när de typiska Exchange-tjänsterna bara behöver användas oregelbundet.

I många företag varierar behovet av att få tillgång till Exchange Server via CAL från avdelning till avdelning eller beroende på arbetsuppgifter. I det här fallet är kombinationen av licenser för klientåtkomst för användare och för slutenheter den mest förnuftiga typen av licensiering. Innan du köper CAL:s är det därför fördelaktigt att få en överblick över vilka typer du behöver och hur många av dem du behöver - i förhållande till företagets typiska arbetsprocesser och arbetsbelastning.

Vi samarbetar gärna med dig för att hitta den mest praktiska och samtidigt ekonomiskt fördelaktiga licensen. Använd bara ett av kontaktalternativen nedan.

Ytterligare krav för att använda Exchange Server 2010 med CAL:s

För att kunna använda alla funktioner i Microsoft Exchange Server 2010 bör du se till att din server är utrustad med rätt programvara. Exchange Server 2010 körs endast på servrar med Windows Server 2008 eller högre, och du kan välja mellan Windows Server 2008 Standard och Enterprise eller Datacenter-utgåvorna.

Din licensiering av Exchange Server 2010 med CALs hos Wiresoft

När det gäller kostnadseffektiv licensiering med serverlicenser och licenser för klientåtkomst för Windows Exchange Server 2010, andra versioner av Exchange eller andra Windows Server-programvaruprodukter är Wiresoft din pålitliga partner - både när det gäller inköp och rådgivning.

I vår onlinebutik hittar du Device CALs och User CALs för Exchange Server som billiga enskilda licenser - så att du kan täcka eller utöka dina individuella behov och samtidigt dra nytta av de sänkta slutpriserna.

Alla klientlicenser som du hittar för Microsoft-programvara i vårt erbjudande är uteslutande originella, oanvända enhets- eller användarklientlicenser från den europeiska regionen, som vi har köpt från företag och tidigare kontrollerat deras absoluta äkthet och användbarhet.

Som Wiresoft-kund drar du alltid nytta av prisfördelen jämfört med många andra leverantörer av licenser för klientåtkomst - och samtidigt är du alltid på den säkra sidan av lagen. Många kunder utnyttjar redan alla fördelar med CAL-erbjudandet hos Wiresoft. Detta inkluderar vår expertrådgivning, oavsett om det gäller licenser för Exchange Server eller andra åtkomstlicenser för Windows-programvara. Tillsammans med dig skapar vi ditt skräddarsydda paket med programvarulicenser.