Skapa den perfekta licensen för ditt företag med CALs från Wiresoft
Microsofts licensmodell för serverprogramvara är komplex och inte alltid lätt att förstå. För kunderna är det därför ofta en utmaning att licensiera Exchange Server med CAL:s på rätt sätt. Följande förklaringar ger dig en översikt över alla alternativ för klientbaserad licensiering och svarar på de vanligaste frågorna om korrekt licensiering av en Exchange Server-version med klientlicenser. I Wiresofts webbshop hittar du inte bara åtkomstlicenser utan även motsvarande serverlicenser - från den äldre versionen 2010 till den aktuella 2019-versionen.
Vanliga frågor om licensiering av Microsoft Exchange Server med CAL:er
Exchange Server, det kraftfulla programmet för e-posthantering, kan, till skillnad från andra serverprogram från Microsoft, endast användas i kombination med en serverlicens plus ett varierande antal licenser för klientåtkomst. Endast med båda licenserna kan du använda Exchange Server-tjänsterna.
Microsoft Outlook ingår inte i Exchange Server, men rekommenderas som klientprogram för skrivbordsprogrammet och måste eventuellt köpas separat om du inte redan använder Outlook som finns i Office-paketet.
Vilka är de särskilda egenskaperna hos licenssystemet med klientlicenser?
Microsofts licenshantering skiljer licensiering av en server från licensiering av dess användare. Här regleras de differentierade användningsrättigheterna för Exchange-servern via så kallade Client Access Licenses, eftersom dessa utöver serveråtkomsten även aktiverar respektive tillhörande tjänster.
Förutsättningen för åtkomst via CAL är alltid att motsvarande serverlicens för samma programvara har införts. Den här kombinationen brukar kallas Server/CAL-licensiering.
Licensen för klientåtkomst ger alltså rena åtkomsträttigheter i en klient/server-miljö, men kräver ingen föregående installation av programvara.
Hur är Microsofts licensmodell för Exchange Server uppbyggd?
Microsoft Exchange Server-versionerna 2010 - 2019 finns i två versioner: Standard och Enterprise, för var och en av dem måste en separat serverlicens köpas. Dessa skiljer sig främst åt när det gäller skalbarhet för brevlådor:
- Standardutgåvan gör det möjligt att administrera upp till 5 brevlådedatabaser - detta är vanligtvis tillräckligt för små och medelstora företag.
- Enterprise Edition gör det möjligt att administrera upp till 100 brevlådedatabaser och täcker därmed behoven hos stora företag och organisationer.
Vilka är skillnaderna mellan Standard CALs och Enterprise CALs för Exchange Server?
En annan skillnad mellan Exchange Server Standard och Enterprise ligger i enskilda tilläggsfunktioner eller i funktionsutbudet, som till exempel omfattar möjligheten till individuella inställningar. Du kan dock inte använda dessa funktioner med serverlicensen för en utgåva, utan endast med respektive licens för klientåtkomst.
Detta innebär att du med en standard CAL i princip också kan använda Enterprise Edition av Exchange - men då har du bara ett mindre antal brevlådedatabaser till ditt förfogande, liksom den begränsade standardfunktionaliteten.
Om du har en klientåtkomstlicens för företag kan du använda Standard Edition av Exchange Server med alla funktioner som finns i Enterprise Edition (men inte det antal brevlådedatabaser som finns tillgängliga med den). Enterprise CAL är därför ett tillägg till standard CAL för Exchange.
Detta alternativ för varierande användning av åtkomstlicenser för de enskilda utgåvorna av Exchange Server gör det möjligt för användare eller företag att endast använda de typiska funktionerna och tjänsterna i Enterprise Edition utan dess maximala skalbarhet för brevlådedatabaserna. Mindre företag eller privatpersoner kan alltså spara pengar på licensinköp om kombinationen av en standardserverlicens och en licens för företagstillträde uppfyller alla deras krav.
Hur fungerar versionskompatibilitet för klientåtkomstlicenser?
Med varje CAL för en viss version av Exchange Server får du också rätten att använda en äldre version av programvaran, vilket kallas bakåtkompatibilitet eller nedgradering. Med en licens för klientåtkomst för Exchange Server 2019 kan du till exempel också använda Exchange 2016 eller 2010, förutsatt att motsvarande serverprogramvara är implementerad.
Det omvända är inte möjligt: om du till exempel har en CAL för Exchange 2016 kan du inte använda nästa högre version 2019 med den - även kallad uppgradering.
Vilka typer av klientåtkomstlicenser finns tillgängliga för Exchange-servrar?
Client Access Licence är en enskild licens som antingen ger en specifik användare rätt att använda Exchange Server - en så kallad User CAL - eller en definierad individuell Windows-aktiverad slutenhet - en så kallad Device CAL. Denna distinktion innebär också att det varken är möjligt att överföra användningsrättigheterna till en annan användare eller en annan slutenhet eller att ändra typen. Dessa begränsningar hindrar obehöriga personer inom eller utanför företaget från att få tillgång till serverdata och ger därmed ytterligare skydd.
Vilka är skillnaderna mellan klientåtkomstlicenser för användare och klientåtkomstlicenser för enheter?
I princip finns det ingen skillnad mellan Client Access Licence för användare och för slutenheter när det gäller funktionalitet, så länge båda gäller för samma Exchange Edition. Det finns dock vissa skillnader i de fördelar som de två typerna av CAL erbjuder. Det handlar främst om typen av serveråtkomst och antalet användare.
Företag kan skilja sig åt i användningen av arbetsstationer och arbetsflöden beroende på avdelning: Medan en enskild användare för vissa uppgifter regelbundet går in på Exchange-servern, till exempel för att skicka e-post till grupper och samordna möten, och använder helt olika enheter, delar flera anställda på andra ställen en enda dator i skiftarbete eller kollar sin e-post endast oregelbundet. Nedan hittar du en kort översikt över fördelarna med olika typer av användning.
Vilka är de typiska fördelarna med User CAL?
Eftersom en användarlicens endast är knuten till en viss person och inte till en viss slutenhet kan personen själv bestämma varifrån och med vilken slutenhet han eller hon vill komma åt Exchange-servern - förutsatt att åtkomsten sker från en enda Windows-kompatibel enhet.
Användarens CAL har därmed en fördel jämfört med den enhetsberoende CAL för mobil användning, eftersom den inte är lokalt bunden. Så länge den licensierade användaren har tillgång till Internet kan han eller hon använda Exchange både inom och utanför företaget, t.ex. på en affärsresa eller på hemmakontoret.
Vilka är de typiska fördelarna med Device CAL?
Fördelarna med Device CAL som en licens som enbart är enhetsrelaterad är uppenbara, t.ex. i företagsstrukturer där användningen av en dator för att skicka e-post eller planera möten är sällsynt eller oregelbunden, t.ex. när en användare har liten kontakt med kunder eller i allmänhet inte använder en dator konstant.
Med Device CAL är slutenheten också helt fri att välja innan den licensieras - förutsatt att den kan utföra de nödvändiga Windows-funktionerna. Åtkomst till Exchange-servern kan alltså ske antingen lokalt, på företaget eller på resande fot.
Licensen för enhetsåtkomst är därför den mer ekonomiska licenslösningen om Exchange-funktionerna inte används permanent av en enskild person, så att det inte är nödvändigt att utrusta dem med en personlig CAL.
CAL för enheten eller CAL för användaren - eller båda?
De olika CAL:erna ger varje organisation möjlighet att tillhandahålla rättighetshantering för Exchange Server-tjänsterna enligt sina behov. Det är också möjligt att kombinera CAL:s för enheter och CAL:s för användare. Det är bäst att få en överblick över vilken typ och antal klientåtkomstlicenser för enheter och användare du behöver innan du fattar ett köpbeslut. Det är bara att kontakta oss för att få råd om individuell licensiering av användningen av Exchange Server i ditt företag.
Alla viktiga fakta om Server/CAL-licensiering för Exchange Server i en överblick
Nedan hittar du en kort sammanfattning av alla viktiga detaljer som spelar roll när du köper klientåtkomstlicenser för Exchange Server:
- Grunden är alltid licensen för din server. Denna Exchange Server-licens innehåller åtkomsträttigheter för administratörer - men endast för att hantera servertjänsterna.
- Varje anställd behöver en Client Access Licence (CAL) som ger honom eller henne rätt att använda Exchange Server-tjänster och funktioner.
- Klientlicenser för Enterprise Edition har ett utökat antal funktioner jämfört med klientlicenser för Standard Edition.
- CAL utfärdas en gång som en användar-CAL (för en person) eller som en enhets-CAL (för en specifik slutenhet).
- CAL:s kan inte senare överföras till en annan person eller annan terminalutrustning.
- CAL-typen kan inte heller ändras: en Device CAL kan inte användas som en User CAL - och vice versa.
- Det är dock möjligt att kombinera båda CAL-typerna för att kunna använda Exchange Server.
- Serverlicensen och licensen för klientåtkomst måste ha samma Exchange-version. Du kan dock använda en CAL för en viss Exchange Server-version för att få tillgång till en server som är licensierad med en lägre version (upp till 2010) (nedgradering).
- Det omvända fallet (uppgradering) är inte möjligt med CALs.
För vilka Exchange Server-utgåvor kan du hitta klientåtkomstlicenser i Wiresoft Online Shop?
Följande översikt visar för vilka Exchange Server-utgåvor du kan köpa Enterprise- och Standard CALs från Wiresoft:
Licensköp inkl. licensrådgivning för Exchange Server hos Wiresoft
Hos Wiresoft hittar du alla motsvarande CALs för användare och slutenheter för Exchange Server-versionerna 2019 till 2010 samt motsvarande serverlicenser - och det till ett särskilt förmånligt pris! Alla CAL:s finns också tillgängliga som särskilt praktiska enskilda licenser, så att du kan täcka dina behov av Exchange Server-åtkomstlicenser på ett skräddarsytt och samtidigt ekonomiskt sätt.
Med alla våra programvaruprodukter får du ett lägre pris än det vanliga detaljhandelspriset för Microsoft-programvara. På så sätt ger vi dig prisfördelen av oanvända CALs från europeiska företag. De åtkomstlicenser som erbjuds i Wiresoft Shop är fullt fungerande originalprogram och åtkomstlicenser från Microsoft som du kan använda utan begränsningar. När du köper programvara från Wiresoft tar du ingen risk och kan dessutom dra nytta av våra kompetenta råd om CAL:s och andra frågor. Det är bara att kontakta oss via telefon, e-post eller chatt.